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Apprenti.e assistant ou assistante de gestion H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2023-269  

Date de début de diffusion

26/05/2023

Categorie de l'offre

Standard

Description du poste

Intitulé du poste

Apprenti.e assistant ou assistante de gestion H/F

Contrat

Apprentissage

Description de la mission

L’ANR est à la recherche de deux Assistantes ou Assistants de gestion pour rejoindre la Direction des Grands Programmes d'Investissement de l'État.

 

En tant qu'Assistant ou Assistante de gestion, vous avez comme missions principales de gérer financièrement les déplacements des membres des comités, y compris l'établissement des états de frais et des tableaux d'indemnités. Vous serez également responsable du paiement des experts, en assurant la gestion des dossiers et des tableaux de mise en paiement.

Votre rôle consistera également à fournir un suivi précis de toutes les activités liées aux paiements, en utilisant des tableaux de reporting. Vous devrez instruire les paiements des tranches et des avenants des projets de gouvernance financés dans le cadre de France 2030.

Vous serez en relation avec l'ensemble des directions et services de l'Agence, ainsi qu'avec les membres des jurys et d'autres parties prenantes externes.

 

Vous trouves la fiche de poste complète sur le site de l’ANR.

Profil

Le profil que nous recherchons est celui d'une candidate ou d’un candidat préparant actuellement un BTS ou un DUT assistant.e de gestion. Vous devez avoir de bonnes compétences comportementales, notamment une aisance dans l'expression écrite et orale, un sens du service, une capacité à travailler en équipe, une sociabilité, un sens de l'organisation, de la discrétion et une bonne gestion du stress.

 

En termes de compétences métiers, nous attendons de vous une maîtrise de la gestion administrative, de la langue anglaise, des outils bureautiques et des applicatifs informatiques. Une bonne capacité rédactionnelle et une excellente communication écrite sont également essentielles pour ce poste.

 

Avantages : 

 

Vous pouvez bénéficier du télétravail jusqu'à 3 jours par semaine pour plus de flexibilité. Lorsque vous êtes en situation de télétravail, l'anr vous verse une indemnité par journée télétravaillée. Vous avez droit à un total de 25 jours de congés pour que vous puissiez profiter pleinement de votre temps libre. Un restaurant inter-entreprises est également à votre disposition pour vous permettre de déjeuner en toute sérénité. Enfin, vous avez droit à une prise en charge partielle de votre complémentaire santé et de l'abonnement transport.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

  86 rue Regnault

Critères candidat

Langues

Anglais (2- Niveau professionnel)

Politique RH

Processus de recrutement

Si votre candidature est sélectionnée parmi d'autres, vous aurez un entretien avec le service recruteur, suivi d'un entretien RH. Dans certains cas, un 3ème entretien peut avoir lieu.

Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

Nous essayons toujours de répondre (même via des emails automatiques) à vos candidatures ; si vous avez été reçu en entretien vous recevrez une réponse personnalisée qu'elle soit positive ou négative.

Prise en compte du handicap

L'ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire de prévention de la santé au travail et d’accueil de la situation de handicap.

Un salarié français sur deux sera confronté au handicap de façon temporaire ou permanente au cours de sa vie active.

L’ANR se donne ainsi pour ambition d’offrir à chacun les mêmes opportunités d’embauche, de formation et d’évolution professionnelle, de valoriser les compétences quel que soit le métier, le poste occupé ou le niveau hiérarchique et de travailler dans les meilleures conditions possibles.

L'ANR s'engage à étudier toutes les candidatures et à retenir ses futurs collaborateurs uniquement sur des critères objectifs inhérents aux compétences réelles et attendues du titulaire du poste.

Egalité entre les femmes et les hommes

L’ANR a, dès 2017, inscrit son engagement pour l’égalité entre les femmes et les hommes dans son plan d’action puis dans sa charte de déontologie et d’intégrité scientifique.

Une référente égalité a également été nommée ayant pour mission de mettre en place un plan d’action égalité au sein de l’Agence. 

Le plan d’action actuel porte sur la période 2020-2023 et s’organise autour de trois grands domaines : la culture et l’organisation ; la gestion des ressources humaines ; le financement de la recherche.

Dans le cadre de cette démarche et à des fins exclusivement statistiques, nous sommes amenés à vous demander le genre auquel vous vous rattachez. Cette information n'est en aucun cas prise en compte dans l'évaluation de votre candidature et aucun recruteur n'a accès à cette information.

Pièces jointes

fiche de poste

fiche de poste Apprenti.e assistant ou assistante de gestion.pdf (54 Ko) Télécharger la pièce jointe