L'Unité des partenariats et cofinancements nationaux est à la recherche d'un.e chargé.e de gestion et d’analyse administrative et financière pour le programme Partenariats Afrique-France, dans le cadre d'un CDD de trois ans.

Mais en quoi consiste ce poste ?

Vous assurerez la gestion administrative et financière du programme Partenariats Académiques Afrique-France (PeA) dans le cadre d’une coopération entre l’ANR et l’AFD, et vous vous occuperez de la partie administrative et financière des projets financés dans le cadre du PeA (en phase de sélection, conventionnement et suivi), en collaboration avec le/la responsable scientifique et le/la responsable d’actions scientifiques, ainsi que différents services de l’ANR. 

 De ce fait, vos principales missions seront :

- Côté programme :

• La gestion des conventions de délégation de gestion de fonds (CGF 1,2,3) entre l’ANR et l’AFD : avenants, appels de fonds et livrables financiers pour le versement de l’enveloppe financière dédiée aux projets, facturation annuelle des frais de gestion de l’ANR.

  • La gestion du budget global du PeA/suivi des dépenses et des recettes pour rendre compte en externe (AFD) et en interne (DOS, contrôle de gestion, AC).

  • L'appropriation des règles de financement spécifiques du PeA (dépenses éligibles/non éligibles, attendus sur les passations de marchés).

  • Être l’interlocuteur.rice des prestataires/acteurs externes : s’assurer de la complétude et du classement des pièces justificatives fournies par les bénéficiaires, participer aux réunions et suivre les travaux en réalisant un travail d’analyse en parallèle : 

·        Appel à consultation Diligences LAB-FT (lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme) en phase de sélection.

·        Accord-cadre Audits administratifs, financiers et de passation des marchés en phase de suivi.

·        Plan de passation des marchés et directives marchés : avis de l’AFD sur les marchés passés par les projets en phase de suivi.

•  Être l’interlocut.eur.rice de l’assistante de l’UPCN et de l’unité COCE chargée de l’organisation des événements (organisation logistique du comité d’évaluation ; paiement des expert.e.s lors de la sélection et des évaluations mi-parcours).

- Côté projets :

• Être l’interlocuteur.rice des personnels en charge des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du PeA, et de la DCF au sein de l’ANR.

• Gestion des conventions attributives d’aide entre l’ANR et les établissements coordinateurs : rédaction des avenants, analyses des livrables financiers attendus, relance des bénéficiaires, organisation des versements avec la DCF

• Gestion du conventionnement et du suivi financier des projets : classement des pièces, gestion de l’interface SIM de l’ANR, suivi des audits, mise en place de la procédure de fin de projet côté financier.
• Suivre les évolutions des budgets des projets et contrôler les relevés de dépenses intermédiaires et finaux.

Pour attirer notre regard, vous devez :

• Être diplômé.e d'un BAC+4/5 avec avec une spécialisation en Comptabilité-Gestion, telle que le DCG ou le DSCG, ou encore en Droit. 

• Avoir une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires et maîtriser des outils informatiques comptables et de gestion.

• Avoir de bonnes connaissances en gestion administrative et financière, ainsi que la capacité à rédiger des documents contractuels, à analyser des rapports d’audit et financiers, et à conseiller les bénéficiaires des aides. Une connaissance des règles de passation des marchés est un plus !

Pour nous conquérir, vous devez :

• Faire preuve de rigueur, d'agilité, d'une volonté d’améliorer les procédures, d’apporter votre savoir-faire et d'avoir une capacité à travailler sur un programme en évolution. 

• Avoir de bonnes compétences en communication, en relations interpersonnelles et une capacité à travailler avec différentes parties prenantes

Vous pensez correspondre au profil décrit ci-dessus ? Alors n'hésitez plus et postulez !

Pour un profil disposant de deux ans d'expérience : 34.000 euros bruts, soit un net à payer avant impôts d'environ 2.270.00 euros

Pour un profil disposant de cinq ans d'expérience : 37.500 euros bruts, soit un net à payer avant impôts de 2.510,00.

Avantages : 

Vous pouvez bénéficier du télétravail jusqu'à 3 jours par semaine pour plus de flexibilité. Lorsque vous êtes en situation de télétravail, l'anr vous verse une indemnité par journée télétravaillée. Vous avez droit à un total de 25 jours de congés ainsi qu'à 20 jours de RTT pour que vous puissiez profiter pleinement de votre temps libre. Un restaurant inter-entreprises est également à votre disposition pour vous permettre de déjeuner en toute sérénité. Vous pouvez bénéficier d'une prise en charge partielle de votre complémentaire santé et de l'abonnement transport. Envie d'une pause et d'extérioriser ? le bâtiment Kadence propose également une salle de sport avec matériel à disposition et coachs !

Si votre candidature est sélectionnée parmi d'autres, vous aurez un entretien avec le service recruteur, suivi d'un entretien RH. Dans certains cas, un 3ème entretien peut avoir lieu.

Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

Nous essayons toujours de répondre (même via des emails automatiques) à vos candidatures ; si vous avez été reçu en entretien vous recevrez une réponse personnalisée qu'elle soit positive ou négative.

L’ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de la santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire.

Si vous bénéficiez d’une RQTH, la DRH sera présente pour vous écouter, vous informer et vous accompagner durant tout votre contrat. Tout d’abord, nous prenons contact avec vous afin de vous proposer avant votre prise de fonction, un rendez-vous avec notre médecine du travail. L’objectif ? Connaître vos besoins en aménagement de poste de travail si besoin. Cette RQTH peut rester confidentielle, entre nos deux correspondantes handicap et vous mais si vous le souhaitez, votre manager peut être mis au courant. 

Tous nos agent.es et manageurs/manageuses sont sensibilisé.es au handicap à travers un module e-learning obligatoire ainsi qu’à travers ainsi qu’à travers plusieurs activités (Duo days, conférence soutenue par des experts, newsletters sur le handicap et des ateliers sur les différentes formes de l’autisme, la dyspraxie, dysgraphie etc.)

De plus, nos deux correspondantes handicap sont accompagnées par le Cabinet Pidiem, qui pourra vous aider dans le montage ou dans le renouvellement de votre dossier RQTH.

Votre handicap nécessite des rendez-vous médicaux ? l’ANR vous propose des autorisations spéciales d’absence afin que vous puissiez vous y rendre sans que cela soit sur votre temps personnel.

Finalement, le handicap à l’ANR n’en est pas un !

L’ANR a, dès 2017, inscrit son engagement pour l’égalité entre les femmes et les hommes dans son plan d’action puis dans sa charte de déontologie et d’intégrité scientifique.

Une référente égalité a également été nommée ayant pour mission de mettre en place un plan d’action égalité au sein de l’Agence. 

Le plan d’action actuel porte sur la période 2020-2023 et s’organise autour de trois grands domaines : la culture et l’organisation ; la gestion des ressources humaines ; le financement de la recherche.

Dans le cadre de cette démarche et à des fins exclusivement statistiques, nous sommes amenés à vous demander le genre auquel vous vous rattachez. Cette information n'est en aucun cas prise en compte dans l'évaluation de votre candidature et aucun recruteur n'a accès à cette information.

Vous venez d'être recruté.e ? Soyez rassuré.e ! L'ANR a mis en place un parcours d'intégration.
Tout d'abord, lors de votre première journée ANR, vous aurez l'occasion de rencontrer votre équipe autour d'un café ou encore d'un repas au restaurant inter-entreprise.
Vous rencontrerez votre gestionnaire RH lors d'une présentation détaillée du fonctionnement de l'ANR afin que vous ayez toutes les clés en main pour débuter cette nouvelle aventure ! De plus il vous sera remis un livret d'accueil afin de connaître au mieux l'agence et ses secrets…
Dès votre première journée, la DSI vous remettra votre matériel informatique.
La DRH qui à cœur de vous accompagner, vous proposera dès votre arrivée, des formations pour votre prise de poste.
Vous aurez également l'occasion de participer à la JINA ! La journée d'intégration des nouveaux arrivants. Au menu, l'historique de l'ANR, une présentation par la direction générale, des jeux d'équipe afin d'apprendre à tous vous connaître mais surtout de remporter la victoire !
Bien entendu, l'intégration ne s'arrête pas à cela et la DRH l'a bien compris. Nous mettons un point d'honneur à ce que vous vous sentiez accompagné.e. Pour cela, nous avons mis en place un on-boarding qui comprend des questionnaires à compléter à différentes périodes. L'objectif est de voir l'évolution de votre intégration et satisfaction. Un RDV avec un.e RH permettra également de nous donner votre ressenti et donc une occasion pour nous RH, de nous améliorer !