La Direction des opérations scientifiques, détaché(e) auprès du département Sciences humaines et sociales est à la recherche d’un ou d’une assistant.e pour la responsable du département et son équipe dans la réalisation de leurs missions.

En quoi consiste le poste ?

L’assistant ou l’assistante assiste la responsable du Département SHS et son équipe dans la réalisation de leurs missions.

De ce fait, vous devrez assurer la gestion administrative, matérielle et financière de l’activité de ce département. Vous devrez également concourir au bon fonctionnement de la structure et à la cohésion de l’équipe (17 personnes) et contribuer à la bonne image de l’agence vis-à-vis des interlocuteurs externes.

Dans le cadre de cette mission, vous aurez en charge : 

·       L’organisation de la réunion hebdomadaire du Département (convocations, réservation de salle, lien Webex, relevés de décisions)

·       L’organisation des réunions de niveau national ou international dépendant du Département (Plans nationaux, CPP, interCPP, réseaux et partenariats internationaux, agences étrangères, etc.) : convocations, réservation de salles, pauses-café, bons RIE, liens Webex

·       La préparation d’arrivée, l’accueil et l’accompagnement des nouveaux entrants (CPS, RS)

·       La gestion des fournitures (suivi du stock + passation de commandes)

·       L’organisation (logistique) du séminaire annuel du département

·       Le traitement des missions des membres du département (RD, RS, CPS) au national et à l’international

·       Le traitement des missions en lien avec l’événement annuel « Rencontres Recherche et création » (Avignon).

·       La vérification et le suivi des parapheurs dématérialisés

·       La création et la mise à jour de plannings et tableaux de bord partagés avec l’équipe (missions, événements.)

·       La participation (avec la RD) au dialogue budgétaire ; la prévision et le suivi du budget du Département

Mais encore, vous serez en lien avec l’Unitée chargée d’Organisation des Évènements Scientifiques (UCOCE) pour gérer :

·        2 comités d’évaluation de l’AAPG (CE27 et CE41)

·        Gestion de l’AAP spécifique franco-allemand en SHS (FRAL SHS)

Pour attirer notre regard, vous devez :

-        Avoir un BTS assistant de direction/manager.

-        Disposer de minimum 5 ans d’expérience

-        Avoir un niveau B2 en Anglais

-        Avoir une expérience dans le secrétariat et la gestion administrative

Pour nous conquérir, vous devez :

-        Avoir connaissance de l’environnement scientifique

-        Avoir des compétences en matière de bureautique / Applicatifs informatique.

-        Avoir une bonne communication orale et écrite (courrier, CR de réunion d’équipe)

-        Faire preuve de courtoisie, d’amabilité, de respect des règles, de capacité d’adaptation, de réactivité et de souplesse.

-        Avoir le sens de l’organisation et le goût du travail en équipe.

Vous pensez correspondre au profil décrit ci-dessus ? Alors n'hésitez plus et postulez !

- Pour un profil avec 5 ans d'expérience : 26 924€ brut annuel, équivalent à 1855€ net mensuel ;

- Pour un profil avec 10 ans d’expérience : 28 117 € brut annuel, équivalent à 1935€ net mensuel ;

- Pour un profil avec 15 ans d’expérience : 28 943 € brut annuel, équivalent à 1 995 € net mensuel

Avantages : 

Vous pouvez bénéficier du télétravail jusqu'à 3 jours par semaine pour plus de flexibilité. Lorsque vous êtes en situation de télétravail, l'anr vous verse une indemnité par journée télétravaillée. Vous avez droit à un total de 25 jours de congés ainsi qu'à 20 jours de RTT pour que vous puissiez profiter pleinement de votre temps libre. Un restaurant inter-entreprises est également à votre disposition pour vous permettre de déjeuner en toute sérénité. Vous pouvez bénéficier d'une prise en charge partielle de votre complémentaire santé et de l'abonnement transport. Envie d'une pause et d'extérioriser ? le bâtiment Kadence propose également une salle de sport avec matériel à disposition et coachs !

Si votre candidature est sélectionnée parmi d'autres, vous aurez un entretien avec le service recruteur, suivi d'un entretien RH. Dans certains cas, un 3ème entretien peut avoir lieu.

Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

Nous essayons toujours de répondre (même via des emails automatiques) à vos candidatures ; si vous avez été reçu en entretien vous recevrez une réponse personnalisée qu'elle soit positive ou négative.

L’ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de la santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire.

Si vous bénéficiez d’une RQTH, la DRH sera présente pour vous écouter, vous informer et vous accompagner durant tout votre contrat. Tout d’abord, nous prenons contact avec vous afin de vous proposer avant votre prise de fonction, un rendez-vous avec notre médecine du travail. L’objectif ? Connaître vos besoins en aménagement de poste de travail si besoin. Cette RQTH peut rester confidentielle, entre nos deux correspondantes handicap et vous mais si vous le souhaitez, votre manager peut être mis au courant. 

Tous nos agent.es et manageurs/manageuses sont sensibilisé.es au handicap à travers un module e-learning obligatoire ainsi qu’à travers ainsi qu’à travers plusieurs activités (Duo days, conférence soutenue par des experts, newsletters sur le handicap et des ateliers sur les différentes formes de l’autisme, la dyspraxie, dysgraphie etc.)

De plus, nos deux correspondantes handicap sont accompagnées par le Cabinet Pidiem, qui pourra vous aider dans le montage ou dans le renouvellement de votre dossier RQTH.

Votre handicap nécessite des rendez-vous médicaux ? l’ANR vous propose des autorisations spéciales d’absence afin que vous puissiez vous y rendre sans que cela soit sur votre temps personnel.

Finalement, le handicap à l’ANR n’en est pas un !

L’ANR a, dès 2017, inscrit son engagement pour l’égalité entre les femmes et les hommes dans son plan d’action puis dans sa charte de déontologie et d’intégrité scientifique.

Une référente égalité a également été nommée ayant pour mission de mettre en place un plan d’action égalité au sein de l’Agence. 

Le plan d’action actuel porte sur la période 2020-2023 et s’organise autour de trois grands domaines : la culture et l’organisation ; la gestion des ressources humaines ; le financement de la recherche.

Dans le cadre de cette démarche et à des fins exclusivement statistiques, nous sommes amenés à vous demander le genre auquel vous vous rattachez. Cette information n'est en aucun cas prise en compte dans l'évaluation de votre candidature et aucun recruteur n'a accès à cette information.

Vous venez d'être recruté.e ? Soyez rassuré.e ! L'ANR a mis en place un parcours d'intégration.
Tout d'abord, lors de votre première journée ANR, vous aurez l'occasion de rencontrer votre équipe autour d'un café ou encore d'un repas au restaurant inter-entreprise.
Vous rencontrerez votre gestionnaire RH lors d'une présentation détaillée du fonctionnement de l'ANR afin que vous ayez toutes les clés en main pour débuter cette nouvelle aventure ! De plus il vous sera remis un livret d'accueil afin de connaître au mieux l'agence et ses secrets…
Dès votre première journée, la DSI vous remettra votre matériel informatique.
La DRH qui à cœur de vous accompagner, vous proposera dès votre arrivée, des formations pour votre prise de poste.
Vous aurez également l'occasion de participer à la JINA ! La journée d'intégration des nouveaux arrivants. Au menu, l'historique de l'ANR, une présentation par la direction générale, des jeux d'équipe afin d'apprendre à tous vous connaître mais surtout de remporter la victoire !
Bien entendu, l'intégration ne s'arrête pas à cela et la DRH l'a bien compris. Nous mettons un point d'honneur à ce que vous vous sentiez accompagné.e. Pour cela, nous avons mis en place un on-boarding qui comprend des questionnaires à compléter à différentes périodes. L'objectif est de voir l'évolution de votre intégration et satisfaction. Un RDV avec un.e RH permettra également de nous donner votre ressenti et donc une occasion pour nous RH, de nous améliorer !