En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi AGENCE NATIONALE DE LA RECHERCHE

Gestionnaire des missions et du budget de fonctionnement H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-110  

Date de début de diffusion

24/04/2020

Categorie de l'offre

Standard

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire des missions et du budget de fonctionnement H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

Rattaché(e) à la responsable du pôle de l'exécution budgétaire, vous aurez pour missions :

  • d'assurer la gestion et le suivi des dépenses de fonctionnement de l’agence,
  • Gérer les missions des agents de l’ANR

 

Les tâches concernées sont les suivantes :
• Dépenses de fonctionnement : Saisie des factures, gestion des états de frais de missions dans l’outil « Notilus », gestion des notes d’honoraires des experts.
• Contrôle des dépenses selon la réglementation en vigueur, validation des commandes, apposer la certification du service fait et vérification de l’exhaustivité des pièces justificatives, Demande de mise en paiement des dépenses
• Contrats : suivi de l’exécution des marchés
• Gestion des mises à disposition du personnel
• Suivi des relances fournisseurs
• Clôture budgétaire annuelle
• Suivi des commandes
• Relance auprès des gestionnaires de commandes Sap (assistant(es))
• Assurer l’information régulière de proximité auprès des assistantes des départements scientifiques et support, de l’agence concernant les dépenses de fonctionnement.
• Saisie des bons de commandes (vente)
• Assurer le relai sur la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité de service.
• Assurer le classement et l’archivage de l’ensemble des pièces justificatives des frais de missions

 

Profil

Agent public en mobilité ou CDI

Profil expérimenté

Formation de type Bac +2 spécialisé en comptabilité et finances publiques
• Règles et processus budgétaires et comptables,
• Règles de comptabilité publique,
• Procédures des marchés publics,
• Techniques de recueil et traitement de l’information,
• Maitrise avancée des outils bureautiques (office Microsoft –SAP, la connaissance de l’outil Notilus serait un plus),
Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et, compte tenu des nombreux interlocuteurs, sens du relationnel et de la pédagogie affirmés, bonne capacité d’écoute et bonne adaptation au changement, savoir respecter les délais, remonter l’information en proposant les réponses ou les solutions adéquates.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

50 avenue Daumesnil