L'Exécution budgétaire de l'ANR est à la recherche d'un.e gestionnaire budgétaire en CDI pour la rentrée.

Mais en quoi consiste ce poste ?

En tant que gestionnaire budgétaire, vous aurez en charge d'assurer la gestion et le suivi des dépenses de fonctionnement de l'agence. Vous devez également assurer la gestion des frais de missions des agents de l'ANR et des membres de comités.

Afin de mener à bien cette activité, vous devrez dans le cadre vos missions principales :

- traiter les opérations budgétaires de fonctionnement :

• Contrôler des dépenses selon la réglementation en vigueur, et selon le plan comptable

• Valider des commandes et contrôler les imputations composées des différents critères d’imputation budgétaire, comptable et d’analyse : la nature, la destination, les opérations, les entités organisationnelles budgétaires ou les autres axes d’analyse (localisation, bénéficiaire, etc.).,

• Certifier du service fait (écriture de charge ou d’immobilisation en comptabilité générale) et vérifie l’exhaustivité des pièces justificatives,

• Suite à la réception de la facture du fournisseur, demander la mise en paiement des dépenses dans l’outil et suit leur exécution

• Gérer les immobilisations (création, transfert, sortie, saisie des dotations aux amortissements)

• Participer activement aux travaux de clôture budgétaire et d’inventaire comptable annuelle : évaluation des charges à payer, des charges constatées d’avance, suivi des provisions, saisie des écritures comptables d’inventaire

• Contrôler la régularité des opérations en dépense et suivre l’apurement des commandes.

• Suivre le compte des tiers, les comptes des factures non parvenues (408), le compte des avances et acomptes (409),

• Contrôler les dépenses des notes d’honoraires des experts selon la réglementation en vigueur, saisie des factures.

• Assurer la gestion des frais de missions des agents de l’ANR et membres de comités dans l’outil « Notilus »

• Relancer et suivre des dossiers en suspens, gérer les litiges avec les fournisseurs

Dans le cadre de ce poste, vous pourrez être amené.e à :

• Assurer la relation avec les partenaires internes et externes : gestionnaires de commandes, fournisseurs, agence comptable

• Assurer l’information régulière de proximité auprès des assistantes des départements scientifiques et de support concernant les dépenses de fonctionnement.

• Assurer le relai sur la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité de service.

Vous êtes intéressé.e par le poste ? Venez découvrir le profil recherché !

L'ANR recherche un ou une candidat.e :

- titulaire d'un BAC+ 2

- disposant d'une expérience réussie d'au minimum 1 an sur un poste similaire

- ayant des connaissances sur les règles et processus budgétaires et comptables

- sachant mettre en œuvre et appliquer le décret de la GBCP

- disposant d'une méthodologie du contrôle

- détenant une maîtrise avancée des outils bureautiques et outils collaboratifs

- sachant lire et écrire l'anglais

Vous êtes connu.e pour votre capacité à communiquer, votre autonomie, votre rigueur et votre discrétion.

Vous avez le sens des responsabilités, de l’organisation et du service public.

 Vous avez analyser, contrôler, valider une information maîtriser les délais, rendre compte et archiver.

Vous vous reconnaissez dans la description du profil ? Une seule chose vous reste à faire : postuler !

Pour un profil débutant : 27 000 euros soit 1 800 euros net avant impôts

pour un profil ayant 5 ans d'expérience : 28 500 euros soit 1 900 euros net avant impôts

pour un profil ayant 10 ans d'expérience : 30 000 euros soit 2 000 euros net avant impôts.

Avantages : 

Vous pouvez bénéficier du télétravail jusqu'à 3 jours par semaine pour plus de flexibilité dans le cadre du CDI. Lorsque vous êtes en situation de télétravail, l'anr vous verse une indemnité par journée télétravaillée. Vous avez droit à un total de 25 jours de congés ainsi qu'à 20 jours de RTT pour que vous puissiez profiter pleinement de votre temps libre. Un restaurant inter-entreprises est également à votre disposition pour vous permettre de déjeuner en toute sérénité. Enfin, vous avez droit à une prise en charge partielle de votre complémentaire santé et de l'abonnement transport.

Si votre candidature est sélectionnée parmi d'autres, vous aurez un entretien avec le service recruteur, suivi d'un entretien RH. Dans certains cas, un 3ème entretien peut avoir lieu.

Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

Nous essayons toujours de répondre (même via des emails automatiques) à vos candidatures ; si vous avez été reçu en entretien vous recevrez une réponse personnalisée qu'elle soit positive ou négative.

L'ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire de prévention de la santé au travail et d’accueil de la situation de handicap.

Un salarié français sur deux sera confronté au handicap de façon temporaire ou permanente au cours de sa vie active.

L’ANR se donne ainsi pour ambition d’offrir à chacun les mêmes opportunités d’embauche, de formation et d’évolution professionnelle, de valoriser les compétences quel que soit le métier, le poste occupé ou le niveau hiérarchique et de travailler dans les meilleures conditions possibles.

L'ANR s'engage à étudier toutes les candidatures et à retenir ses futurs collaborateurs uniquement sur des critères objectifs inhérents aux compétences réelles et attendues du titulaire du poste.

L’ANR a, dès 2017, inscrit son engagement pour l’égalité entre les femmes et les hommes dans son plan d’action puis dans sa charte de déontologie et d’intégrité scientifique.

Une référente égalité a également été nommée ayant pour mission de mettre en place un plan d’action égalité au sein de l’Agence. 

Le plan d’action actuel porte sur la période 2020-2023 et s’organise autour de trois grands domaines : la culture et l’organisation ; la gestion des ressources humaines ; le financement de la recherche.

Dans le cadre de cette démarche et à des fins exclusivement statistiques, nous sommes amenés à vous demander le genre auquel vous vous rattachez. Cette information n'est en aucun cas prise en compte dans l'évaluation de votre candidature et aucun recruteur n'a accès à cette information.

Vous venez d'être recruté.e ? Soyez rassuré.e ! L'ANR a mis en place un parcours d'intégration.
Tout d'abord, lors de votre première journée ANR, vous aurez l'occasion de rencontrer votre équipe autour d'un café ou encore d'un repas au restaurant inter-entreprise.
Vous rencontrerez votre gestionnaire RH lors d'une présentation détaillée du fonctionnement de l'ANR afin que vous ayez toutes les clés en main pour débuter cette nouvelle aventure ! De plus il vous sera remis un livret d'accueil afin de connaître au mieux l'agence et ses secrets…
Dès votre première journée, la DSI vous remettra votre matériel informatique.
La DRH qui à cœur de vous accompagner, vous proposera dès votre arrivée, des formations pour votre prise de poste.
Vous aurez également l'occasion de participer à la JINA ! La journée d'intégration des nouveaux arrivants. Au menu, l'historique de l'ANR, une présentation par la direction générale, des jeux d'équipe afin d'apprendre à tous vous connaître mais surtout de remporter la victoire !
Bien entendu, l'intégration ne s'arrête pas à cela et la DRH l'a bien compris. Nous mettons un point d'honneur à ce que vous vous sentiez accompagné.e. Pour cela, nous avons mis en place un on-boarding qui comprend des questionnaires à compléter à différentes périodes. L'objectif est de voir l'évolution de votre intégration et satisfaction. Un RDV avec un.e RH permettra également de nous donner votre ressenti et donc une occasion pour nous RH, de nous améliorer !