L'Agence Nationale de la Recherche (ANR) recrute un ou une gestionnaire administratif.ve en charge d’organisation d’évènements et de contrôle de dossiers pour un contrat d’un an.

Au sein de l'unité de l’organisation des comités et des évènements scientifiques (UOCES), vous serez en charge de l’ensemble des aspects organisationnels des évènements nationaux et internationaux portés par la direction des opérations scientifiques de l’ANR.

Vous serez en interaction avec les départements scientifiques et l’ensemble des directions et des services de l’ANR.

Vos principales missions seront :

• Organiser et gérer les missions des personnes invitées par l’ANR (membres de comités d’évaluation et experts invités) ainsi que des agents de l’ANR, et de s’assurer de la gestion des frais associés.
• Mettre en œuvre l’ensemble des aspects généraux nécessaires au bon fonctionnement d’un évènement scientifique.
• Prendre en charge les aspects spécifiques au métier ANR : relations avec les membres de comité d’évaluation et les experts invités, gestion des convocations, invitations, ordres de missions (outil Notilus), réservation de voyage et d’hôtel, etc.
• Prendre en charge le traitement et le contrôle des dossiers de paiement des membres et des experts (outil MGADOS)
• Assurer la gestion des frais de missions des agents de l’ANR et membres de comités directement avec les missionnaires dans l’outil « Notilus ».
• Créer les bons de commande ANR, suivre les devis et les facturations.
• Gestion et suivi des dossiers en cours.
•  Collaborer avec la Direction de la communication pour la prise en charge spécifique des évènements ayant une composante communication significative.

Pour postuler à ce poste, vous devez :

• Être titulaire d’un diplôme en assistanat de direction ou en gestion administrative ;
• Maîtriser les outils bureautiques (Office Microsoft, SAP, la connaissance de l’outil Notilus serait un atout) ;
• Connaitre l’environnement scientifique (apprécié) ;
• Maîtriser l’anglais (oral/écrit) ;
• Avoir une expérience en organisation logistique de réunions et d'évènements, gestionnaire généraliste ou administratif ;
• Rigueur, réactivité, bon sens de l’organisation, polyvalence, autonomie, capacités d’écoute et d’adaptation.

La rémunération se situe entre 1 700 - 1 840 € net / mois selon le nombre d'années d'expérience.

Les principaux avantages liés à ce poste sont :

Vous pouvez bénéficier du télétravail jusqu'à 3 jours par semaine pour plus de flexibilité. Lorsque vous êtes en situation de télétravail, l'anr vous verse une indemnité par journée télétravaillée. Vous avez droit à un total de 25 jours de congés ainsi qu'à 20 jours de RTT pour que vous puissiez profiter pleinement de votre temps libre. Un restaurant inter-entreprises est également à votre disposition pour vous permettre de déjeuner en toute sérénité. Enfin, vous avez droit à une prise en charge partielle de votre complémentaire santé et de l'abonnement transport.

Si votre candidature est sélectionnée parmi d'autres, vous aurez un entretien avec le service recruteur, suivi d'un entretien RH. Dans certains cas, un 3ème entretien peut avoir lieu.

Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

Nous essayons toujours de répondre (même via des emails automatiques) à vos candidatures ; si vous avez été reçu en entretien vous recevrez une réponse personnalisée qu'elle soit positive ou négative.

L'ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire de prévention de la santé au travail et d’accueil de la situation de handicap.

Un salarié français sur deux sera confronté au handicap de façon temporaire ou permanente au cours de sa vie active.

L’ANR se donne ainsi pour ambition d’offrir à chacun les mêmes opportunités d’embauche, de formation et d’évolution professionnelle, de valoriser les compétences quel que soit le métier, le poste occupé ou le niveau hiérarchique et de travailler dans les meilleures conditions possibles.

L'ANR s'engage à étudier toutes les candidatures et à retenir ses futurs collaborateurs uniquement sur des critères objectifs inhérents aux compétences réelles et attendues du titulaire du poste.

L’ANR a, dès 2017, inscrit son engagement pour l’égalité entre les femmes et les hommes dans son plan d’action puis dans sa charte de déontologie et d’intégrité scientifique.

Une référente égalité a également été nommée ayant pour mission de mettre en place un plan d’action égalité au sein de l’Agence. 

Le plan d’action actuel porte sur la période 2020-2023 et s’organise autour de trois grands domaines : la culture et l’organisation ; la gestion des ressources humaines ; le financement de la recherche.

Dans le cadre de cette démarche et à des fins exclusivement statistiques, nous sommes amenés à vous demander le genre auquel vous vous rattachez. Cette information n'est en aucun cas prise en compte dans l'évaluation de votre candidature et aucun recruteur n'a accès à cette information.