Nous sommes à la recherche d’un assistant ou d'une assistante RH pour rejoindre notre Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDD d'une durée d'un an. Poste à pourvoir en janvier 2025.

Mais en quoi consiste ce poste ?

Vous devrez assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. 

Vous serez amené.e à rechercher des candidats et conseiller sur le choix des profils à recruter.

Dans le cadre de votre poste, vos missions seront :

• Le recrutement
   

-          Rédiger et publier des offres d’emploi ;

-          Organiser des entretiens pour le compte des recruteurs de la DRH (prise de rendez-vous, envoi des questionnaires de personnalité…) ;

-          Réaliser des entretiens de recrutement ; 

-          Gérer la saisie et le suivi des recrutements dans le logiciel RH (Talentsoft) ;

-          Saisir les données dans le tableau de bord ;

• Le parcours d’intégration :
   

-          Assurer la gestion administrative du parcours d’intégration ;

-          Assurer la gestion matérielle des stages (réservation de locaux, lien de visioconférence, préparation du matériel pédagogique…) ;

-          Être garant ou garante de la bonne ouverture et de la bonne clôture des stages : préparation des feuilles d’émargement, des feuilles d’évaluation, accueil, etc.

• La gestion financière / administrative :

-          Gérer les commandes dans le logiciel comptable (SIBC/SAP) : émettre des bons de commande, gestion des attestations de présence et des factures ;

-          Gérer la saisie et le suivi des formations dans le logiciel RH (Talentsoft) en s’assurant d’inscrire ses actions dans le budget alloué ;

-          Assurer le travail de classement et d’archivage (conventions, attestations, certifications, etc) ;

-          Commander des prestations diverses pour le compte de la DRH ; ex : prestations de rédaction de comptes rendus des instances représentatives du personnel (devis, bon de commande SAP, service fait…).

• L'organisation de la logistique des formations :

-          Assurer la gestion administrative des formations ;

-          Assurer la gestion matérielle des stages (réservation de locaux, préparation du matériel pédagogique…) ;

-          Être garant ou garante de la bonne ouverture et de la bonne clôture des stages : préparation des feuilles d’émargement, des bons repas, des feuilles d’évaluation, accueil, … 

Polyvalence sur différentes activités de la direction : Participe à des activités annexes en fonction des nécessités de service et notamment être en polyvalence sur d’autres postes de type assistant administratif pour la DRH

Les missions présentées vous parlent ? Alors venez découvrir le profil recherché !

Pour attirer notre attention, vous devez :

- Être titulaire d'un BAC + 2/3 de type BTS/DUT/Licence en ressources humaines ou assistanat.

- Vous êtes doté ou dotée de très bonnes qualités relationnelles, vous êtes à l’aise dans le travail en transversalité et de coordination. Vous êtes rigoureuse ou rigoureux et méthodique. Vos écrits professionnels sont de qualité ;

- Vous avez de l’appétence pour la gestion.

- Si vous disposez de connaissances de la fonction publique cela serait appréciée.

• Compétences comportementales :

- Ecoute, qualité relationnelle, pédagogie, respect de la confidentialité. Rigueur, organisation, capacité d’initiatives, réactivité et adaptation. Capacité d’analyse et force de propositions.

- Capacité à travailler en transversalité

• Compétences métiers :

- Utilisation de logiciel RH (Talentsoft)

- Utilisation de logiciel comptable (SIBC/SAP)

- Utilisation de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et d’Internet

 - Technique d’assistanat.

- Concepts et principes de la GRH et de la GEPP

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et postulez !

Pour un profil débutant à partir de 28 225 brut annuel indemnité de résidence comprise soit environ 1890 net avant impôts jusqu'à 29 885 brut annuel indemnité de résidence comprise soit environ 2000 euros net avant impôts.

Avantages : 

Vous pouvez bénéficier du télétravail jusqu'à 3 jours par semaine pour plus de flexibilité. Lorsque vous êtes en situation de télétravail, l'anr vous verse une indemnité par journée télétravaillée. Vous avez droit à un total de 25 jours de congés ainsi qu'à 20 jours de RTT pour que vous puissiez profiter pleinement de votre temps libre. Un restaurant inter-entreprises est également à votre disposition pour vous permettre de déjeuner en toute sérénité. Vous pouvez bénéficier d'une prise en charge partielle de votre complémentaire santé et de l'abonnement transport. Envie d'une pause et d'extérioriser ? le bâtiment Kadence propose également une salle de sport avec matériel à disposition et coachs !

Si votre candidature est sélectionnée parmi d'autres, vous aurez un entretien avec le service recruteur, suivi d'un entretien RH. Dans certains cas, un 3ème entretien peut avoir lieu.

Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

Nous essayons toujours de répondre (même via des emails automatiques) à vos candidatures ; si vous avez été reçu en entretien vous recevrez une réponse personnalisée qu'elle soit positive ou négative.

L’ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de la santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire.

Si vous bénéficiez d’une RQTH, la DRH sera présente pour vous écouter, vous informer et vous accompagner durant tout votre contrat. Tout d’abord, nous prenons contact avec vous afin de vous proposer avant votre prise de fonction, un rendez-vous avec notre médecine du travail. L’objectif ? Connaître vos besoins en aménagement de poste de travail si besoin. Cette RQTH peut rester confidentielle, entre nos deux correspondantes handicap et vous mais si vous le souhaitez, votre manager peut être mis au courant. 

Tous nos agent.es et manageurs/manageuses sont sensibilisé.es au handicap à travers un module e-learning obligatoire ainsi qu’à travers ainsi qu’à travers plusieurs activités (Duo days, conférence soutenue par des experts, newsletters sur le handicap et des ateliers sur les différentes formes de l’autisme, la dyspraxie, dysgraphie etc.)

De plus, nos deux correspondantes handicap sont accompagnées par le Cabinet Pidiem, qui pourra vous aider dans le montage ou dans le renouvellement de votre dossier RQTH.

Votre handicap nécessite des rendez-vous médicaux ? l’ANR vous propose des autorisations spéciales d’absence afin que vous puissiez vous y rendre sans que cela soit sur votre temps personnel.

Finalement, le handicap à l’ANR n’en est pas un !

L’ANR a, dès 2017, inscrit son engagement pour l’égalité entre les femmes et les hommes dans son plan d’action puis dans sa charte de déontologie et d’intégrité scientifique.

Une référente égalité a également été nommée ayant pour mission de mettre en place un plan d’action égalité au sein de l’Agence. 

Le plan d’action actuel porte sur la période 2020-2023 et s’organise autour de trois grands domaines : la culture et l’organisation ; la gestion des ressources humaines ; le financement de la recherche.

Dans le cadre de cette démarche et à des fins exclusivement statistiques, nous sommes amenés à vous demander le genre auquel vous vous rattachez. Cette information n'est en aucun cas prise en compte dans l'évaluation de votre candidature et aucun recruteur n'a accès à cette information.

Vous venez d'être recruté.e ? Soyez rassuré.e ! L'ANR a mis en place un parcours d'intégration.
Tout d'abord, lors de votre première journée ANR, vous aurez l'occasion de rencontrer votre équipe autour d'un café ou encore d'un repas au restaurant inter-entreprise.
Vous rencontrerez votre gestionnaire RH lors d'une présentation détaillée du fonctionnement de l'ANR afin que vous ayez toutes les clés en main pour débuter cette nouvelle aventure ! De plus il vous sera remis un livret d'accueil afin de connaître au mieux l'agence et ses secrets…
Dès votre première journée, la DSI vous remettra votre matériel informatique.
La DRH qui à cœur de vous accompagner, vous proposera dès votre arrivée, des formations pour votre prise de poste.
Vous aurez également l'occasion de participer à la JINA ! La journée d'intégration des nouveaux arrivants. Au menu, l'historique de l'ANR, une présentation par la direction générale, des jeux d'équipe afin d'apprendre à tous vous connaître mais surtout de remporter la victoire !
Bien entendu, l'intégration ne s'arrête pas à cela et la DRH l'a bien compris. Nous mettons un point d'honneur à ce que vous vous sentiez accompagné.e. Pour cela, nous avons mis en place un on-boarding qui comprend des questionnaires à compléter à différentes périodes. L'objectif est de voir l'évolution de votre intégration et satisfaction. Un RDV avec un.e RH permettra également de nous donner votre ressenti et donc une occasion pour nous RH, de nous améliorer !