L'ANR recherche un Assistant ou une Assistante pour le Département Scientifique de l'Environnement, des Écosystèmes et des Ressources Biologiques. Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales responsabilités comprennent l'assistance administrative, l'organisation d'événements scientifiques, et la contribution à l'image de l'Agence vis-à-vis des partenaires externes.

Vous serez responsable du traitement et du suivi du courrier, de l'accueil et de la préparation des nouveaux arrivants et des nouvelles arrivantes, de la gestion de l'agenda de la Responsable du département, de l'organisation des rendez-vous et des réunions, ainsi que de la gestion des missions et des frais du département. De plus, vous aurez la responsabilité de gérer les fournitures, de réserver les salles de réunion et de rédiger les comptes rendus des réunions. En tant qu'Assistant ou Assistante, vous jouerez un rôle clé dans le suivi budgétaire du département, en collaboration avec la Responsable. Vous serez également impliqué ou impliquée dans l'organisation des réunions, des séminaires d'équipe et d'autres événements de cohésion. Vous assurerez le backup des autres assistants ou assistantes pendant leurs congés.

Vous contribuerez activement à la sélection et au suivi des appels à projets génériques et d'autres instruments de financement. Cela comprendra la publication des appels à projets et le suivi des circuits de signature.
Aussi, vous participerez à la cellule "Organisation, Sélection et Suivi des Événements Scientifiques", où vous organiserez des Comités d'Évaluation Scientifique (CE) et des événements scientifiques tels que des colloques. Vous serez également responsable de la constitution des dossiers de paiement des expertises et des indemnités des membres du comité d'audit dans le cadre des appels à projets génériques.

Vous trouvez la fiche de poste complète sur le site de l'ANR.

Nous recherchons un profil possédant un BTS Assistant ou Assistante de direction/manager et ayant une expérience minimale de 5 ans dans ce domaine, de préférence dans un environnement scientifique. Pour ce poste, il est essentiel de maîtriser les outils bureautiques et de posséder d'excellentes compétences rédactionnelles et de communication écrite et orale. Si vous êtes une personne organisée, autonome et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Avantages : 

Vous pouvez bénéficier du télétravail jusqu'à 3 jours par semaine pour plus de flexibilité. Lorsque vous êtes en situation de télétravail, l'anr vous verse une indemnité par journée télétravaillée. Vous avez droit à un total de 25 jours de congés ainsi qu'à 20 jours de RTT pour que vous puissiez profiter pleinement de votre temps libre. Un restaurant inter-entreprises est également à votre disposition pour vous permettre de déjeuner en toute sérénité. Enfin, vous avez droit à une prise en charge partielle de votre complémentaire santé et de l'abonnement transport.

Salaire proposé : 

- Pour un profil sans expérience : 25 358 € brut annuel, équivalent à 1749 € net mensuel ;

- Pour un profil avec 5 ans d’expérience : 26 124 € brut annuel, équivalent à 1802 € net mensuel ;

- Pour un profil avec 10 ans d’expérience : 27 317 € brut annuel, équivalent à 1 884 € net mensuel.

Si votre candidature est sélectionnée parmi d'autres, vous aurez un entretien avec le service recruteur, suivi d'un entretien RH. Dans certains cas, un 3ème entretien peut avoir lieu.

Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

Nous essayons toujours de répondre (même via des emails automatiques) à vos candidatures ; si vous avez été reçu en entretien vous recevrez une réponse personnalisée qu'elle soit positive ou négative.

L'ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire de prévention de la santé au travail et d’accueil de la situation de handicap.

Un salarié français sur deux sera confronté au handicap de façon temporaire ou permanente au cours de sa vie active.

L’ANR se donne ainsi pour ambition d’offrir à chacun les mêmes opportunités d’embauche, de formation et d’évolution professionnelle, de valoriser les compétences quel que soit le métier, le poste occupé ou le niveau hiérarchique et de travailler dans les meilleures conditions possibles.

L'ANR s'engage à étudier toutes les candidatures et à retenir ses futurs collaborateurs uniquement sur des critères objectifs inhérents aux compétences réelles et attendues du titulaire du poste.

L’ANR a, dès 2017, inscrit son engagement pour l’égalité entre les femmes et les hommes dans son plan d’action puis dans sa charte de déontologie et d’intégrité scientifique.

Une référente égalité a également été nommée ayant pour mission de mettre en place un plan d’action égalité au sein de l’Agence. 

Le plan d’action actuel porte sur la période 2020-2023 et s’organise autour de trois grands domaines : la culture et l’organisation ; la gestion des ressources humaines ; le financement de la recherche.

Dans le cadre de cette démarche et à des fins exclusivement statistiques, nous sommes amenés à vous demander le genre auquel vous vous rattachez. Cette information n'est en aucun cas prise en compte dans l'évaluation de votre candidature et aucun recruteur n'a accès à cette information.