Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

Connexion à l'espace candidat





S'inscrire Je me crée un espace candidat

Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.

 
En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi AGENCE NATIONALE DE LA RECHERCHE

Vous êtes ici :  Accueil  ›  Liste des offres  ›  Détail de l'offre

Assistant(e) de département scientifique H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2018-5  

Date de début de diffusion

13/01/2018

Categorie de l'offre

Standard

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de département scientifique H/F

Contrat

CDD

Description de la mission

Assister le responsable du département scientifique et son équipe dans leurs missions.

Participer à l'organisation des évènements scientifiques pris en charge par la « cellule d'organisation, sélection et suivi des évènements scientifiques ».

Contribuer à la bonne image de l'agence vis-à-vis des interlocuteurs externes.

Tâches de secrétariat :
* Superviser la ligne et gérer les appels téléphoniques du responsable de département
* Traiter et suivre le courrier du responsable de département
* Gérer l'agenda du responsable de département : organiser des rendez-vous et des réunions (contacts en interne et externe par mails ou téléphone)
* Organiser et traiter les missions du responsable de département, des responsables scientifiques et des chargé(e)s d'activités scientifiques
* Gérer les fournitures (suivi du stock + passation de commandes)
* Réserver les salles de réunions

Contribution à la sélection et au suivi de l'appel à projets générique (ou d'autres instruments de financement) :
* S'assurer de la publication d'un appel à projets
* S'assurer de la publication des résumés des projets financés
Contribution à la sélection et au suivi de l'appel à projets générique :
* Organiser un ou deux comités d'évaluation scientifiques (CES) ou équivalent en fonction de la charge de travail au sein du département scientifique
* Constituer les dossiers relatifs au paiement des expertises réalisées et des indemnités des membres dudit comité dans le cadre de l'appel à projets générique

Profil

Nous recherchons régulièrement des assistant(e)s de département scientifique (en remplacement ou en poste pérenne), donc si vous êtes intéressé(e) par une évolution de poste n'hésitez pas à déposer votre candidature.

Poste ouvert aux fonctionnaires ou en CDD (durée selon besoins)

De formation BTS Assistant de direction/manager, vous justifiez d'une exéprience de 5 ans minimum


Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et justifiez de bonnes capacités rédactionnelles.


Vous savez vous faire comprendre en anglais (écrit et oral).

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

  75012