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Apprenti Assistant(e) Juridique H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2018-22  

Date de début de diffusion

06/06/2018

Categorie de l'offre

Standard

Description du poste

Intitulé du poste

Apprenti Assistant(e) Juridique H/F

Contrat

Apprentissage

Description de la mission

Nous recherchons, pour la Direction des Affaires Juridiques, un Assistant Juridique en alternance.

Les missions proposées :

· Concevoir et mettre à jour les outils de suivi /tableaux de bord des activités

· Concevoir et rédiger des courriers et enquêtes de satisfaction

· Suivre et gérer les urgences : alertes, relances, gestion/suivi des parapheurs

· Planifier et organiser les séminaires, colloques

· Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe

· Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)

· Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

· Constituer les dossiers dont la recherche documentaire via des logiciels informatiques et auprès des opérationnels

· Concevoir un outil de veille juridique et le mettre à jour (avec l’aide des juristes pour le contenu) et procéder à l'archivage, au classement des documents

· Suivre le budget de la DAJ

· Valider les commandes via le système d’information budgétaire et comptable de l’ANR

Vous serez amener à être en relation en :

· Interne : avec les membres de la DAJ et le personnel de différent service de l’ANR

· Externe : avec des prestataires, fournisseurs, avocats…

Profil

Vous préparez actuellement une formation Bac à Bac+2 avec une spécialisation en secrétariat/assistanat ou un BTS support à l’action managériale

Vous justifiez d’une expérience (stage ou alternance) dans le domaine de l’assistanat/secrétariat.

 

Vos qualités :

· Motivation

· Aisance relationnelle

· Esprit d’initiative

 

Vos compétences :

· Bonne maitrise des outils informatiques

· Conception et gestion de tableaux de suivi et macros

· Secrétariat, gestion administrative

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

  50 avenue Daumesnil - 75012