Nous recherchons une Chargée ou un Chargé de mission administrative pour rejoindre notre équipe du Département Environnements, Ecosystèmes et Ressources Biologiques. Dans le cadre de ce poste vous travaillez en étroite collaboration avec la coordinatrice du partenariat européen de recherche & innovation Water4All, ainsi que l'équipe de coordination et les partenaires internationaux et européens.
 

En tant que Chargée ou Chargé de mission administrative, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation des activités du partenariat. Vos principales responsabilités consisteront à soutenir la mise en œuvre opérationnelle du partenariat, en assistant l'équipe de coordination dans la préparation et la révision des documents contractuels tels que le Grant Agreement et le Consortium Agreement. Vous serez également chargée ou chargé de suivre et de mettre à jour régulièrement les informations administratives des partenaires, ainsi que de participer au montage et au suivi du budget par partenaire.

De plus, vous apporterez un appui au pilotage et à l'animation du partenariat en assurant le suivi des livrables, des jalons et des échéances contractuelles. Vous contribuerez à la préparation et à la rédaction des comptes rendus des réunions mensuelles et des réunions de gouvernance du partenariat, tout en assurant la collecte et le suivi des déclarations de conflits d'intérêt. Votre rôle comprendra également la gestion administrative et financière du partenariat, notamment la révision et le suivi des documents contractuels, la saisie des informations administratives des partenaires dans le portail de la Commission Européenne, ainsi que la synthèse et le suivi du budget et des paiements.

Ce poste offre une perspective d'évolution future vers un appui mutualisé avec le partenariat européen sur les systèmes alimentaires (FutureFoodS), avec une répartition de 50% sur ces deux partenariats coordonnés par le département EERB de l'ANR.
 

Nous proposons un contrat à durée déterminée de 6 mois pour assurer le remplacement d'un congé maternité, avec la possibilité d'évolution vers un contrat à durée déterminée de 3 ans.

Vous trouves la fiche de poste complète sur le site de l’ANR.

• Bac + 5 minimum : titulaire d’un master 2 en management de projet scientifique et/ou international, gestion des entreprises et organisations, administration publique, ou dans le domaine de la valorisation de la recherche ;
• Une première expérience réussie dans le pilotage d’un projet multi partenaires à l’international serait un plus ;
• Connaissance des mécanismes de financement nationaux et européens de la recherche (ex. programmes H2020 et Horizon Europe de la Commission européenne).

Compétences requises / savoir-faire :

• Connaissance des outils et méthodes de pilotage de projet complexe ;
• Parfaite maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
• Qualités rédactionnelles en anglais et en français ;
• Qualités d’analyse et de synthèse ;
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.) ;
• Capacité à communiquer avec les partenaires extérieurs (partenaires ou services « clients » de la Commission Européenne).

Qualités requises / savoir-être :

• Ouverture d’esprit, tact et sens diplomatique ;
• Autonomie, esprit d’initiative et force de proposition ;
• Rigueur et organisation ;
• Réactivité et proactivité en particulier dans les réunions internationales ;
• Esprit d’équipe, sens des responsabilités et de l’écoute ;
• Capacité à travailler dans un contexte multiculturel et avec des partenaires très variés (scientifiques, financiers, juridiques, etc.).

Avantages : 

Vous pouvez bénéficier du télétravail jusqu'à 3 jours par semaine pour plus de flexibilité. Lorsque vous êtes en situation de télétravail, l'anr vous verse une indemnité par journée télétravaillée. Vous avez droit à un total de 25 jours de congés ainsi qu'à 20 jours de RTT pour que vous puissiez profiter pleinement de votre temps libre. Un restaurant inter-entreprises est également à votre disposition pour vous permettre de déjeuner en toute sérénité. Enfin, vous avez droit à une prise en charge partielle de votre complémentaire santé et de l'abonnement transport.

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation rédigés exclusivement en anglais.

Si votre candidature est sélectionnée parmi d'autres, vous aurez un entretien avec le service recruteur, suivi d'un entretien RH. Dans certains cas, un 3ème entretien peut avoir lieu.

Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

Nous essayons toujours de répondre (même via des emails automatiques) à vos candidatures ; si vous avez été reçu en entretien vous recevrez une réponse personnalisée qu'elle soit positive ou négative.

L'ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire de prévention de la santé au travail et d’accueil de la situation de handicap.

Un salarié français sur deux sera confronté au handicap de façon temporaire ou permanente au cours de sa vie active.

L’ANR se donne ainsi pour ambition d’offrir à chacun les mêmes opportunités d’embauche, de formation et d’évolution professionnelle, de valoriser les compétences quel que soit le métier, le poste occupé ou le niveau hiérarchique et de travailler dans les meilleures conditions possibles.

L'ANR s'engage à étudier toutes les candidatures et à retenir ses futurs collaborateurs uniquement sur des critères objectifs inhérents aux compétences réelles et attendues du titulaire du poste.

L’ANR a, dès 2017, inscrit son engagement pour l’égalité entre les femmes et les hommes dans son plan d’action puis dans sa charte de déontologie et d’intégrité scientifique.

Une référente égalité a également été nommée ayant pour mission de mettre en place un plan d’action égalité au sein de l’Agence. 

Le plan d’action actuel porte sur la période 2020-2023 et s’organise autour de trois grands domaines : la culture et l’organisation ; la gestion des ressources humaines ; le financement de la recherche.

Dans le cadre de cette démarche et à des fins exclusivement statistiques, nous sommes amenés à vous demander le genre auquel vous vous rattachez. Cette information n'est en aucun cas prise en compte dans l'évaluation de votre candidature et aucun recruteur n'a accès à cette information.